Principales Cambios en las Nóminas Australianas en 2025: Lo Que los Empleadores Necesitan Saber

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El panorama de las nóminas en Australia ha experimentado transformaciones significativas en 2025, con nueva legislación y actualizaciones regulatorias que cambian fundamentalmente cómo los empleadores deben gestionar los pagos de salarios y el cumplimiento normativo. Desde sanciones penales por robo de salarios hasta aumentos en el salario mínimo y las tasas de jubilación, estos cambios requieren atención inmediata de profesionales de RRHH, gerentes de nóminas y propietarios de empresas.

Sanciones Penales por Robo de Salarios Ahora en Vigor

Punto Clave: Desde el 1 de enero de 2025, el pago insuficiente intencional de salarios o prestaciones se convirtió en un delito penal bajo la ley australiana. Esto representa el cambio más significativo en la ley laboral australiana en los últimos años.

Qué Constituye Robo de Salarios

El nuevo delito penal aplica cuando los empleadores:

• Se involucran intencionalmente en conductas que resultan en el pago insuficiente de salarios, jubilación u otras prestaciones

• Fallan en pagar montos requeridos bajo la Ley de Trabajo Justo, premios modernos o acuerdos empresariales

• Continúan pagando insuficientemente a los empleados después de tomar conocimiento de la infracción

  
  

Distinción importante: El delito solo aplica a pagos insuficientes intencionales y no incluye errores honestos. Sin embargo, si los empleadores descubren errores y no los rectifican prontamente, esto podría constituir conducta intencional.

Sanciones Severas por Incumplimiento

Las sanciones por robo de salarios son sustanciales:

• Empleadores individuales: Hasta 10 años de prisión y multas hasta $1.65 millones o tres veces el monto no pagado

• Empleadores corporativos: Multas hasta $7.8 millones o tres veces el monto del pago insuficiente, lo que sea mayor

  
  

Protecciones para Pequeñas Empresas

Un Código Voluntario de Cumplimiento de Salarios para Pequeñas Empresas proporciona a las pequeñas empresas una vía para evitar el procesamiento penal. El Defensor del Pueblo del Trabajo Justo no puede referir a empleadores de pequeñas empresas para procesamiento penal si cumplen con este Código después del descubrimiento de un pago insuficiente.

Aumentos del Salario Mínimo Entran en Vigor

Desde el 1 de julio de 2025, el Salario Mínimo Nacional aumentó 3.5% a $24.95 por hora o $948 por semana. Este aumento también aplica a los salarios mínimos de premios en todas las industrias.

Impactos clave para empleadores:

• Las tarifas de penalización y asignaciones se han ajustado proporcionalmente

• Los empleados APS Nivel 1 ahora reciben un mínimo de $27.53 por hora, aumentando de $26.60

• Todas las clasificaciones de premios recibieron aumentos correspondientes

  
  

La Garantía de Jubilación Alcanza el 12%

La tasa de Garantía de Jubilación aumentó del 11.5% al 12% el 1 de julio de 2025. Esto representa el aumento programado final en la tasa de garantía de jubilación.

Detalle crítico de implementación: La tasa del 12% aplica a todos los salarios pagados en o después del 1 de julio de 2025, incluso si el período de pago se relaciona con trabajo realizado antes de esta fecha.

Jubilación por Licencia Parental

Desde el 1 de julio de 2025, la Oficina de Impuestos de Australia comenzó a hacer contribuciones de jubilación del 12% sobre el Pago de Licencia Parental financiado por el gobierno para niños nacidos o adoptados después de esta fecha. Esta iniciativa busca reducir las disparidades de género en los ahorros para la jubilación.

Las Leyes del Derecho a Desconectarse Se Expanden

Desde el 26 de agosto de 2025, las leyes del derecho a desconectarse aplican a las pequeñas empresas, habiendo ya comenzado para empleadores más grandes. Estas leyes otorgan a los empleados el derecho a rechazar contacto fuera del horario laboral a menos que tal rechazo sea irrazonable.

Beneficios Mejorados de Licencia Parental

Los empleados elegibles ahora pueden acceder hasta 24 semanas de Pago de Licencia Parental para niños nacidos o adoptados desde el 1 de julio de 2025. Esto representa un aumento de las prestaciones anteriores e incluye contribuciones de jubilación.

Cumplimiento de Single Touch Payroll Fase 2

Para 2025, todas las organizaciones deben cumplir completamente con los requisitos de Single Touch Payroll (STP) Fase 2, habiendo terminado el período de gracia de cumplimiento. Esto incluye:

• Categorización detallada de ingresos para bonos, asignaciones y salario

• Seguimiento granular de las prestaciones de licencia

• Campos de datos de empleados expandidos incluyendo estatus de residencia

  
  

Ajustes en Pagos por Terminación de Empleo

Varios umbrales de pagos por terminación aumentaron para 2025-26:

• El tope ETP de pagos por terminación de beneficios de vida aumentó de $245,000 a $260,000

• El límite base de despido genuino aumentó de $12,524 a $13,100

  
  

Cambios en el Umbral de Reembolso de Préstamos Estudiantiles

El umbral de reembolso de préstamos estudiantiles aumentó significativamente de $54,435 a $67,000, proporcionando alivio para muchos empleados con deudas HECS-HELP.

Cambios Futuros a Monitorear

Implementación de Payday Super: Desde el 1 de julio de 2026, la legislación de Payday Super requerirá que los empleadores alineen los pagos de jubilación con cada ciclo de pago en lugar de pagos trimestrales.

Pasos de Acción Esenciales para Empleadores

1. Realizar auditorías inmediatas de nómina para identificar posibles pagos insuficientes

2. Actualizar sistemas de nómina para reflejar nuevos salarios mínimos y tasas de jubilación

3. Revisar y fortalecer procesos de cumplimiento para prevenir pagos insuficientes no intencionados

4. Capacitar a la gerencia y personal de nóminas sobre las nuevas sanciones penales

5. Considerar implementar el Código Voluntario de Cumplimiento de Salarios para Pequeñas Empresas si aplica

6. Asegurar el cumplimiento completo de STP Fase 2 con requisitos de reporte detallados

7. Actualizar contratos de empleo y políticas para reflejar obligaciones del derecho a desconectarse

   
   

Conclusión

Los cambios en las nóminas australianas de 2025 representan la reforma más comprehensiva de la ley laboral en años recientes. Con sanciones penales ahora asociadas al robo de salarios y requisitos de cumplimiento significativamente aumentados, los empleadores deben priorizar la precisión de nóminas e implementar sistemas robustos para prevenir tanto pagos insuficientes intencionales como accidentales.

La combinación de salarios mínimos aumentados, tasas de jubilación más altas y mecanismos de aplicación mejorados crea un nuevo paradigma donde el cumplimiento de nóminas no es solo un imperativo empresarial sino una necesidad legal con consecuencias severas por incumplimiento.

Para orientación experta en navegar estos cambios, las empresas deben consultar con profesionales calificados de nóminas, asesores legales, o visitar el sitio web del Defensor del Pueblo del Trabajo Justo para recursos detallados de cumplimiento y herramientas.

Este artículo refleja los cambios en nóminas australianas al agosto de 2025. Los empleadores deben verificar regularmente los sitios web del Defensor del Pueblo del Trabajo Justo y la Oficina de Impuestos de Australia para la información más actual y buscar asesoramiento profesional para sus circunstancias específicas.